Societățile comerciale și celelalte entități înregistrate în registrul comerțului trebuie să acorde atenție actualizării obiectului de activitate conform clasificării CAEN Rev.3, în contextul apropierii finalului perioadei de implementare stabilite de legislație.
Cadrul juridic al tranziției a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025.
Prin aceasta a fost introdus art. 5¹ în HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională CAEN. Textul legal stabilește o perioadă de implementare de 18 luni pentru actualizarea codurilor CAEN și precizează că, în această perioadă, pentru utilizările administrative și juridice sunt recunoscute atât versiunea actualizată, cât și versiunea precedentă a clasificării.
Tot HG nr. 284/2025 prevede expres că, pentru CAEN Rev.3, termenul de 18 luni începe să curgă de la intrarea în vigoare a acestei hotărâri.
În consecință, perioada de implementare ajunge la termen la 25 septembrie 2026.
Până la expirarea perioadei de tranziție, utilizarea paralelă a codurilor CAEN Rev.2 și Rev.3 este permisă în condițiile prevăzute de HG nr. 656/1997, astfel cum a fost modificată prin HG nr. 284/2025.
Pentru societăți, actualizarea nu ar trebui tratată pur formal. Unele activități au fost recodificate, divizate sau reorganizate, astfel încât nu toate codurile vechi au neapărat un corespondent simplu și unic în CAEN Rev.3.
Înainte de efectuarea mențiunii la registrul comerțului este utilă verificarea concretă a activităților desfășurate și a corespondentului acestora în noua clasificare.
O atenție suplimentară este necesară în cazul activităților reglementate sau autorizate. Schimbarea codului CAEN poate trebui corelată cu autorizațiile, avizele, licențele sau condițiile speciale prevăzute de legislația sectorială.
Pentru firmele care nu au realizat încă actualizarea, apropierea datei de 25 septembrie 2026 justifică verificarea imediată a codurilor înscrise în registrul comerțului și la trecerea la CAEN Rev.3.